Biegi i spacery charytatywne są dla ludzi zabawnym sposobem na aktywność, oddanie się swojej społeczności i wsparcie dobrej sprawy. Wydarzenia te mogą pomóc zwiększyć świadomość na temat konkretnej sprawy i zachęcić ludzi do przekazania pieniędzy lub poświęcenia swojego czasu. Udane biegi charytatywne wymagają szczegółowego planowania i logistyki, aby zapewnić bezpieczeństwo, komfort i sukces. Zanim zaczniesz szukać miejsc na organizację wydarzenia, zastanów się, ile masz czasu na jego zaplanowanie, potencjalne koszty związane z wynajmem przestrzeni lub koordynacją wydarzenia, dostępność wolontariuszy z doświadczeniem w organizacji wydarzeń tej wielkości... i najważniejsze: Ile istnień ludzkich może zostać uratowanych dzięki biegowi charytatywnemu? Zorganizowanie zbiórki pieniędzy nie jest łatwym zadaniem; wymaga strategicznego planowania i współpracy z różnymi podmiotami. Istnieje kilka kroków, które należy dokładnie rozważyć przed rozpoczęciem akcji.

Poznaj sprawę, którą chcesz wesprzeć

Ważne jest, abyś wybrał sprawę, która jest bliska twojemu sercu i dla której masz szczerą pasję. Będziesz musiał być emocjonalnie zaangażowany w tę sprawę i potrafić przekonująco rozmawiać o niej z innymi. Musisz również być w stanie dostarczyć szczegółowych informacji na temat sprawy i wpływu, jaki będą miały fundusze zebrane dzięki Twojemu wydarzeniu.

Jeśli organizujesz bieg lub marsz charytatywny, aby zebrać pieniądze na więcej niż jeden cel, będziesz musiał zdecydować, na który cel zostanie przeznaczona większość zebranych funduszy.

Zaplanuj swoją imprezę

Są cztery aspekty, które należy zaplanować przed rozpoczęciem imprezy: trasa, data, logistyka i marketing.

• Trasa - Wybierz trasę, która jest ogólnodostępna, bezpieczna i niezbyt długa, aby uczestnicy byli wyczerpani. W przypadku spaceru charytatywnego możesz iść po publicznej ścieżce lub ścieżce w parku. W przypadku biegu charytatywnego, możesz wybrać bieg po bieżni lub wzdłuż drogi lub ścieżki. Można również zdecydować się na połączenie biegu i spaceru.

• Data - Musisz wybrać datę, która jest dogodna dla wszystkich uczestników, a także dostępna dla potencjalnych darczyńców. Jeśli organizujesz imprezę latem i zapowiada się, że będzie szczególnie gorąco, będziesz musiał znaleźć sposób na przyjęcie uczestników, którzy mogą obawiać się przegrzania.

• Logistyka - Impreza powinna być dobrze zorganizowana i wygodna dla wszystkich uczestników. W różnych miejscach na trasie będą musieli znajdować się wolontariusze, którzy będą kierować i prowadzić uczestników. Należy również zapewnić odpowiednią ilość wody i przekąsek dla wszystkich uczestników. Jeśli przeprowadzasz zbiórkę pieniędzy, która wymaga od uczestników noszenia koszulki, będziesz musiał zamówić je wcześniej, aby upewnić się, że dotrą na czas.

• Marketing - Musisz nagłośnić swoje wydarzenie tak szeroko, jak to tylko możliwe. Możesz użyć mediów społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter i Instagram, aby dotrzeć do swojej grupy docelowej. Możesz również skontaktować się z lokalnymi gazetami i magazynami, aby nagłośnić swoje wydarzenie.

Określ liczbę biegaczy i spacerowiczów

Istnieje kilka czynników, które powinieneś wziąć pod uwagę, określając liczbę biegaczy i spacerowiczów na swojej imprezie. Musisz wziąć pod uwagę pogodę i to, jak wpłynie ona na liczbę uczestników. Należy również rozważyć trasę imprezy i to, czy jest ona przyjazna dla wózków. Jeśli impreza odbywa się w pomieszczeniach zamkniętych, warto wybrać krótszą trasę, która jest przyjazna dla wózków.

Musisz zastanowić się, ilu uczestników będziesz w stanie pomieścić w miejscu, w którym organizujesz imprezę. W zależności od rodzaju imprezy, którą organizujesz, możesz potrzebować więcej miejsca, aby pomieścić więcej biegaczy lub spacerowiczów. Na przykład, jeśli organizujesz bieg charytatywny 5K, będziesz potrzebował więcej miejsca niż jeśli organizujesz spacer charytatywny.

Wybierz organizację charytatywną, którą chcesz wesprzeć i jej koszty

Zanim wybierzesz organizację charytatywną, dla której chcesz zbierać fundusze, powinieneś zrobić kilka badań na temat jej osiągnięć, budżetu i wszelkich wcześniejszych imprez fundraisingowych, które przeprowadzili. Należy również ustalić, ile dana organizacja będzie kosztować za organizację imprezy. Organizacja charytatywna może pobierać procent od zebranych funduszy lub opłatę za organizację imprezy.

Należy również rozważyć liczbę wolontariuszy, których organizacja charytatywna może zapewnić na potrzeby imprezy. Być może trzeba będzie zaplanować imprezę wokół liczby wolontariuszy, których organizacja charytatywna może zapewnić.

Zdecyduj o celu zbiórki funduszy

Zanim zaczniesz organizować imprezę, powinieneś zdecydować, jaką kwotę chcesz zebrać. Możesz skorzystać z internetowych kalkulatorów, które pomogą Ci określić, ile możesz zebrać w oparciu o liczbę uczestników imprezy, kwotę, którą zobowiązują się przekazać oraz oczekiwany poziom uczestnictwa.

Należy również ustalić, ile będzie kosztować organizacja wydarzenia. Możesz skorzystać z kalkulatora online, który pomoże Ci określić, ile będziesz musiał zebrać, by zorganizować imprezę.

Wybierz miejsce i określ jego koszty

Miejsce, w którym zorganizujesz imprezę, może znacząco wpłynąć na kwotę, jaką uda Ci się zebrać. Możesz skorzystać z wyszukiwarki miejsc noclegowych w Internecie, aby wyszukać miejsca w pobliżu. Możesz także sprawdzić strony internetowe poświęcone wynajmowaniu lokali, aby znaleźć najlepsze miejsce na imprezę i związane z nią koszty.

Przy wyborze miejsca należy wziąć pod uwagę wielkość obiektu i szacowaną liczbę uczestników imprezy. Należy również rozważyć dostępne udogodnienia w miejscu i czy pomogą one zwiększyć udział w imprezie. Na przykład, jeśli organizujesz bieg charytatywny w zimie i obawiasz się, że uczestnicy poślizgną się na lodzie, powinieneś wybrać miejsce z odpowiednim oświetleniem.